Règlement d'Ordre Intérieur

Règlement d’Ordre Intérieur de l’asbl Microclimat

Microclimat favorise les rencontres, la découverte de l’autre, l’expression, la pratique des savoirs, des compétences, des talents et créations de chacun. Un esprit participatif est de mise de la part de tous durant le séjour.

Le séjour organisé par Microclimat est un évènement social, de groupe. Il est demandé à chaque participant de prendre soin de lui (autogestion physique et mentale) et du groupe dans une attitude de bienveillance et de respect de l’autre.

Responsabilité individuelle

Microclimat n’est pas un lieu de prise en charge thérapeutique ou sociale. Chaque climatien et/ou animateur est responsable de ses actes, de ses paroles et aussi coresponsable de la bonne marche du séjour et des ateliers.

Bien que Microclimat mette tout en œuvre pour que tout se passe au mieux, l’asbl ne peut être tenue responsable ni poursuivie pour le comportement inadéquat de climatiens ou d’animateurs, le choix des animateurs, les modifications éventuelles de lieu ou d’heure d’activités annoncées ou la suppression de certaines d’entre elles, même si la décision lui en incombe.

Microclimat et les animateurs

Les ateliers peuvent être animés par des professionnels ou des non-professionnels, mais les animateurs ne sont pas rémunérés par Microclimat.
Sauf cas de force majeure, Microclimat demande expressément à ses animateurs de remplir leur engagement à venir tel que prévu. Il en va de notre crédibilité de réaliser un programme pour lequel nous nous sommes engagés conjointement.
Les activités commerciales durant les séjours Microclimat ne sont pas autorisées. Toutefois, la vente de livres ou de fascicules écrits par l’animateur et traitants du sujet de son atelier est tolérée pendant cet atelier sous réserve d’en avoir fait la demande au staff organisateur.
Par sa participation aux activités de Microclimat, l’animateur trouvera toutefois l’opportunité de se faire connaître et apprécier ainsi que la possibilité de déposer de la publicité pour ses activités aux endroits prévus à cet effet. Cette publicité devra néanmoins être en relation avec l’atelier de cet animateur et être en accord avec l’esprit de Microclimat.

Déroulement des ateliers

Les ateliers se déroulent sous l’entière responsabilité des animateurs. Microclimat ne peut être tenu responsable du contenu et du déroulement d’un atelier, l’asbl se contentant d’en faciliter l’existence.
La règle de confidentialité est de rigueur dans tous les ateliers et sera rappelée par l’animateur en début d’atelier.
Toute personne qui, par son attitude ou ses paroles, menace le bon déroulement d’une l’activité, la liberté des autres participants.es lors de cette activité peut en être exclue par l’animateur.
Toute personne qui, par son attitude ou ses paroles, menace le bon déroulement d’un séjour, la liberté des autres participants.es pendant ce séjour peut en être exclue par le staff administrateur.
Pour des raisons personnelles et qu’il ou elle n’a pas à justifier, tout climatien peut à tout moment arrêter une activité ou refuser une consigne de l’animateur pour peu qu’il ou elle le fasse dans la plus grande discrétion pour ne pas perturber le déroulement de l’atelier.
Pendant tout le séjour, tout climatien, est entièrement libre de ses déplacements et de sa participation aux activités.
Sur demande d’un climatien ou de l’animateur, ce dernier organisera, à la fin de son activité, un tour de parole de façon à ce que chacun puisse exprimer de façon entièrement libre son ressenti au niveau de l’atelier.
Dans la présentation de son atelier, l’animateur veillera tout spécialement à préciser correctement le déroulement de ce dernier et le degré d’implication demandé aux participants et ce aussi bien au niveau physique que mental ou émotionnel. Cette description devra être aussi précise que possible pour que les éventuels climatiens participants puissent se faire une idée claire sur le déroulement de l’atelier et leur implication dans l’activité.
Chaque animateur devra à tout moment être capable de maîtriser les situations se présentant pendant son activité et causées par celle-ci.
Microclimat mettra tout en œuvre pour que l’information sur le déroulement du séjour soit la plus complète possible. Celle-ci sera notamment réalisée par un briefing le matin avant les activités et par la mise en place de panneaux d’affichage.
Le staff organisateur est également à la disposition de tous pendant tout le séjour

Locaux et matériel

Il est demandé aux animateurs et aux climatiens de s’investir dans l’installation des locaux et dans leur remise en ordre et ce, aussi bien avant et après chaque activité au niveau du local, qu’au début et à la fin d’un séjour au niveau de l’ensemble des locaux et du site.

Les locaux et le matériel éventuel sont mis à disposition en bon état. Microclimat demande que les animateurs et les climatiens les utilisent en bon père de famille de façon à ce qu’ils puissent être restitués en fin de séjour dans un état équivalent à celui du départ.

Membre adhérent, membre effectif, membre du CA

Le simple fait de participer à un de nos séjours vous inscrit automatiquement comme membre adhérent de l’asbl. Une cotisation de 2 euros est inclue à cette fin dans le prix du séjour. Ce statut de membre adhérent est valable pour l’année civile en cours.
Les membres effectifs sont les membres adhérents qui se sont manifestés auprès des organisateurs pour s’impliquer plus dans la conception et l’organisation des séjours. Ils participent aux AGE, AGO ainsi qu’aux réunions de travail durant l’année. L’absence non justifiée à 2 réunions, qu’elles soient des réunions du CA, AGO, AGE ou réunion de travail, d’un membre effectif est un motif d’exclusion d’office du CA ainsi que du statut de membre effectif.
Les administrateurs ont été nommés selon le prescrit légal des asbl et constituent le conseil d’administration (CA) de l’asbl.

Le conseil d’administration

Felipe, Paola, Brigitte